Voor deze editie van het Eurovisiesongfestival werden organisatorische aanpassingen doorgevoerd. Deze waren gebaseerd op de bevindingen van een onafhankelijk onderzoek naar de editie van 2024 in het Zweedse Malmö. Een van de belangrijkste veranderingen is de aanstelling van een nieuwe directeur, die toezicht moest houden op het werk van de uitvoerend supervisor. Daarnaast zou de EBU zich richten op het verduidelijken van de regels voor delegaties, intensievere samenwerking met fanclubs en influencers, en het versterken van de veiligheidsvoorzieningen. Deelnemers en medewerkers kregen vanaf deze editie extra begeleiding. Die wordt gegeven door een zogenoemde ‘welfare producer’. De introductie van deze functie behoort tot de maatregelen die de European Broadcasting Union aankondigde en bij moeten dragen aan een veilige omgeving voor en achter de schermen van het evenement. Ook onderdeel van de maatregelen is het invoeren van locaties waar niet gefilmd mag worden.
Deelnemers mogen op het podium alleen hun eigen landenvlag tonen. De bezoekers in de zaal mogen daarentegen zwaaien met elke vlag die in Zwitserland per wet is toegestaan.
Het Eurovisiesongfestival 2025 wordt geproduceerd door de Zwitserse nationale omroep SRG SSR. Het kernteam bestaat uit Reto Peritz en Moritz Stadler als uitvoerende producenten, en Yves Schifferle als hoofd van de show. Christer Björkman en Tobias Åberg keren terug binnen de leiding van de show en de productie. De art-director is Artur Deyneuve. Het decor wordt gebouwd door het Nederlandse bedrijf Unbranded.
De drie liveshows krijgen allemaal een eigen karakter. Omroep SRG SRR maakt gebruik van drie verschillende thema’s per uitzending. Het Eurovisiesongfestival vond voor het eerst plaats in 1956, in Zwitserland. De halve finale op 13 mei kende om die reden een thema gelinkt aan die eerste editie van de liedjeswedstrijd. Dit was het thema "Where It All Began", waarin een eerbetoon werd gegeven aan de oorsprong van het Eurovisiesongfestival.
De tweede halve finale had het thema "Eurovision Fans". Voor de finale op zaterdag 17 mei is het thema "Let’s Celebrate a New Winner". Hazel Brugger en Sandra Simó presenteren de twee halve finales. Het duo wordt in de finale vergezeld door Michelle Hunziker. Paola (Zwitserland 1969 en 1980), Peter van het trio Peter, Sue & Marc (Zwitserland 1971, 1976, 1979 en 1981), Luca Hänni (Zwitserland 2019) en Gjon's Tears (Zwitserland 2020 en 2021) zongen in de eerste halve finale een medley van Zwitserse successen op het liedjesfestijn. Ook de overwinning van Nemo kwam aan bod. Nemo zelf zingt in de finale.
Op 12 mei 2025 werden wijzigingen aangekondigd in de manier waarop de finalisten bekend worden gemaakt. Voor het bekendmaken van de eerste negen finalisten werden de verschillende acts in groepen van drie tegelijk in beeld gebracht via een split-screen, waarna er telkens één land doorstootte naar de finale. De tiende en laatste finalist werd bekendgemaakt terwijl de presentatoren in beeld waren. Normaliter werden voorheen bij de bekendmaking de verschillende delegaties in de Green Room in beeld genomen.
